Empresários de Campo Grande que atuam nos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real devem redobrar a atenção às mudanças na emissão de notas fiscais eletrônicas. O prazo para adequação dos sistemas termina em 31 de julho e, a partir de agosto, as novas regras de validação passam a ser obrigatórias para empresas não enquadradas no Simples Nacional.

O alerta é do Núcleo de Contabilidade da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, a ACICG. As alterações fazem parte da implementação da Nota Técnica 2025.002, publicada no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, e atualizam o layout da NF-e e da NFC-e para incluir campos ligados aos novos tributos criados pela Reforma Tributária.

Entre as principais mudanças estão a inclusão de informações referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços, o IBS, e à Contribuição sobre Bens e Serviços, a CBS. A atualização estabelece novos campos obrigatórios e regras de validação para os documentos fiscais eletrônicos.

Segundo a coordenadora do Núcleo de Contabilidade da ACICG, Marijane Moreira, embora 2026 seja considerado um período de transição, a preparação não deve ficar para a última hora. Ela explica que a mudança não é apenas tributária, mas também operacional, porque envolve sistemas, cadastros fiscais e rotinas internas das empresas.

“Mais do que uma mudança tributária, estamos falando de uma mudança operacional. Se a empresa não atualizar seu sistema de emissão de notas fiscais e revisar suas informações tributárias, corre o risco de ter documentos rejeitados pelos sistemas autorizadores, interrompendo faturamento, entregas e toda a rotina do negócio”, explica Marijane Moreira.

As empresas optantes pelo Simples Nacional ainda não precisam realizar essa adequação. A exigência, neste momento, vale para os negócios enquadrados nos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real, que devem garantir que seus sistemas emissores estejam compatíveis com as novas validações.

De acordo com Marijane, o momento exige atuação conjunta entre empresários, escritórios de contabilidade e fornecedores de sistemas de gestão, conhecidos como ERP. A recomendação é que as empresas procurem seus contadores e verifiquem, com antecedência, se os sistemas usados para emissão de notas fiscais estão atualizados.

A orientação também inclui a revisão dos cadastros fiscais e a realização de testes antes da entrada em vigor das novas regras. Esse cuidado pode evitar falhas na emissão de documentos, rejeições automáticas e prejuízos na operação diária das empresas.

A mudança é considerada estratégica porque a nota fiscal eletrônica faz parte da rotina de venda, prestação de serviços, controle tributário e circulação de mercadorias. Caso o sistema não esteja adequado, o empresário pode enfrentar dificuldades para faturar, entregar produtos ou manter a regularidade fiscal.

Para a ACICG, a antecipação é o melhor caminho para evitar transtornos. Mesmo com a fase de transição da Reforma Tributária, os novos campos e validações já exigem atenção técnica das empresas e dos profissionais responsáveis pela área fiscal.

Empresários que tiverem dúvidas sobre os impactos da Reforma Tributária e sobre as novas exigências para emissão de notas fiscais podem procurar o Núcleo de Contabilidade da ACICG pelo telefone e WhatsApp 67 99268-5807.

A adequação dos sistemas deve ser tratada como prioridade pelas empresas afetadas. Na prática, o ajuste feito agora pode evitar interrupções no faturamento, atrasos em entregas e problemas fiscais a partir de agosto, quando as novas validações passam a ser obrigatórias.